Ako máme právne ošetriť vzťah s prednášajúcim, ktorý bude mať prednášku na našom odbornom seminári a textovú verziu jeho prednášky chceme neskôr zverejniť na našej internetovej stránke? Môžeme s ním podpísať dohodu o vykonaní práce alebo musíme mať uzatvorenú aj zmluvu o dielo a licenčnú zmluvu podľa autorského zákona? Aké sú výhody a nevýhody uvedených spôsobov?
Zaujíma nás aj, aké povinnosti pre nás ako obstarávateľa a pre autora vyplývajú pri uzatváraní zmlúv podľa autorského zákona - z hľadiska nahlasovania údajov, odvodov a daní? Ako bude odmena za
prednášku zdanená autorovi? Je nutné odvádzať percentá z honoráru aj pri odborných technických prednáškach a kedy a kam treba percentá uviesť a kto má túto povinnosť?
Organizovanie seminárov je podporené z grantov, takže vyúčtovanie podlieha niekoľkonásobnej kontrole a musí spĺňať všetky dotknuté legislatívne predpisy.
Odpovede
Prednáška, v prípade že vykazuje znaky tvorivej duševnej činnosti jej autora, je autorským dielom podľa ustanovenia § 7 ods. 1 zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) a ako taká požíva ochranu podľa autorského práva.
Zverejnenie prepisu prednášky je potom použitím diela, na ktoré má podľa § 18 autorského zákona výhradné právo jej autor. V prípade, že autor prednášky súhlasí s tým, aby toto jeho právo vykonával namiesto neho niekto iný, je potrebné, aby tejto osobe udelil súhlas vo forme licenčnej zmluvy. Licenčná zmluva na použitie diela musí mať podľa § 40 autorského zákona písomnú formu a musí obsahovať spôsob použitia diela, rozsah licencie, čas, na ktorý autor licenciu udeľuje, alebo spôsob jeho určenia a odmenu alebo spôsob jej určenia, ak sa autor s nadobúdateľom nedohodol na bezplatnom poskytnutí licencie. Taktiež je v licenčnej zmluve možné dohodnúť, že autor poskytuje tzv. výhradnú licenciu, čo znamená, že sa autor zaväzuje neposkytnúť licenciu na spôsob použitia diela udelený výhradnou licenciou tretej osobe a je sám povinný zdržať sa použitia diela spôsobom, na ktorý udelil licenciu. V prípade, ak sa takto zmluvné strany nedohodnú, platí, že licencia je nevýhradná.
Z uvedeného teda vyplýva, že s autorom, prednášajúcim, musíte mať uzatvorenú licenčnú zmluvu. Nie je však potrebné, aby licenčná zmluva predstavovala samostatný dokument, postačuje, ak ustanovenia zodpovedajúce licenčnej zmluve budú obsiahnuté napríklad v zmluve o spolupráci.
Zaujíma nás aj, aké povinnosti pre nás ako obstarávateľa a pre autora vyplývajú pri uzatváraní zmlúv podľa autorského zákona - z hľadiska nahlasovania údajov, odvodov a daní? Ako bude odmena za
prednášku zdanená autorovi? Je nutné odvádzať percentá z honoráru aj pri odborných technických prednáškach a kedy a kam treba percentá uviesť a kto má túto povinnosť?
Organizovanie seminárov je podporené z grantov, takže vyúčtovanie podlieha niekoľkonásobnej kontrole a musí spĺňať všetky dotknuté legislatívne predpisy...